Để một event hoàn hảo phải là sự tổng hợp của một vài yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, đa số người tham gia thì người tổ chức cần phải cân nhắc đến rất lớn yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong đa số yếu tố cực kỳ quan trọng để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong những vấn đề mà nhà thực hiện sự kiện nên lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có event nào khác diễn ra không? Nếu có thì event đó có liên quan gì đến sự kiện bạn dự định tổ chức hay không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ nên bạn phải dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín tới tháng giêng là thời gian có một số đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn nên quan tâm đến một số rủi ro như thế nào khi quyết định thực hiện một event. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức sự kiện thời tiết nóng hay là lạnh, mưa hoặc nắng; và điều kiện từ phía nhà cung cấp thêm là như thế nào, có đáp ứng được với thời tiết đó hay không.

event bạn tổ chức là thuộc loại hình nào, khách mời là các người như thế nào

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với việc tổ chức một số sự kiện diễn tả sản phẩm, hội thảo thì phải tổ chức vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với một vài mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường thực hiện nhiều lễ diễn tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để những nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để miêu tả về những kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy thứ hòa thì mô tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng một số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường thực hiện miêu tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện event cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham dự. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, những dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị ưu việt cho một vài người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có các phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham dự như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm đa số tiện nghi trong phòng hoặc quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm