Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu tổ chức sự kiện, một trong những sự kiện được nhiều công ty quan tâm đó chính là một vài hội thảo. Lý do là tại vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là đa số người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, những doanh nghiệp thường tìm tới một số đơn vị thực hiện sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo hoàn hảo và đạt được mục đích.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại một số hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm một vài tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với những phần quà có ý nghĩa. Để có một event hội thảo diễn ra hoàn hảo là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên nên giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc các người tham gia sự kiện có đúng với mục tiêu của đơn vị thực hiện hay là không. Do đó, cần phải nghiên cứu một vài ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với một vài sự kiện hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy kiểm tra một lần các sự có mặt của nhiều vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham gia, do đó bạn nên kiểm tra thật cẩn thận một số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist một vài diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự thành công: Dù ý tưởng hoặc là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hay là và thậm chí ấn tượng đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo nên sự thất bại của sự kiện hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc là không.

marketing và truyền thông sự kiện: Email quảng cáo, Digital quảng bá và PR cho sự kiện hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu bởi lẽ nhờ truyền thông sẽ bạn đa số quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hay tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo nên một buổi event hội thảo độc đáo, mới lạ và hoàn hảo.