Event giao lưu xuất hiện rất lớn trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể tới như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, đa số cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả các chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra tốt đẹp thì nên nên có sự chuẩn bị một cách kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý những vấn đề sau:

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

điều nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo một số đơn vị một tổ hoặc một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý vấn đề này nha, bởi vì rất có thể bạn sẽ gặp nhiều rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hay là ngành nghề)

Thứ hai là mục tiêu của sự kiện giao lưu

Người thực hiện event nên thực hiện được chức năng cụ thể của thực hiện bản thân như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép các kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người thực hiện sự kiện nên xem đây là dịp thực hiện một vài chức năng cụ thể của thực hiện mình. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng một vài cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc một vài hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì phải là một vài hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, nhiều hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

Thứ tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc là ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham dự thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục?

Ngoài ra, bạn cần phải xem xét thêm những yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu sự kiện được diễn ra tốt đẹp.