thực hiện event đã xuất hiện một số tại Việt Nam, tuy nhiên khái niệm về tổ chức event lại có một vài phương pháp hiểu khác nhau. Muốn hiểu rõ, chi tiết về khái niệm tổ chức sự kiện hoặc tự trả lời các câu hỏi: “thực hiện sự kiện là gì? Cần làm nhiều công việc gì?” có lẽ chúng ta phải tìm hiểu xem “event” là như thế nào đã nhé!

Theo từ điển tiếng Việt, “event” có thể hiểu là nhiều sự việc có ý nghĩa quan trọng và được đa số phương tiện truyền thông đưa tin bởi chúng có ý nghĩa đối với đời sống xã hội của một địa phương, khu vực. những ví dụ như liên hoa tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu, đại hội thể thao…. Đủ một số tiêu chí như trên thì mới được gọi là sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Tuy nhiên có người lại xem event bao gồm cả một vài hay động mang ý nghĩa cá nhân hoặc là một cộng đồng nhỏ hơn ví dụ như đám cưới, sinh nhật…. chứ không phải một hoạt động có quy mô và ý nghĩa lớn như khái niệm trình bày ở trên.

Thậm chí, Một số ý kiến lại cho rằng event quan trọng là hoạt động liên quan đến thương mại của doanh nghiệp nhằm tiếp thị sản phẩm như hội thảo, khai trương, triển lãm…

Như vậy, event là hoạt động diễn ra tại một địa điểm và thời gian xác định, có chủ đích nhằm truyền đạt một thông điệp nhất định, sự chú ý và sự quan tâm của những đối tượng tham dự hoạt động đó.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Còn trong quảng cáo, khái niệm sự kiện được định nghĩa là một số hoạt động quảng bá mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm, thương hiệu trên thị trường của sản phẩm.

Vậy tổ chức sự kiện là gì?

Thực chất, tổ chức sự kiện chỉ là tổ chức nhiều phần việc của một sự kiện, từ lúc bắt đầu lên ý tưởng cho đến khi event kết thúc.

tổ chức sự kiện là tổ chức những hoạt động trong nhiều lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua một vài hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm event muốn công chúng của mình nhận thức được.

tại những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. bởi do thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, tổ chức event bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:

– Bussiness event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh

– Corporate events: Là một số sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

– Fundraising events: Là những sự kiện nhằm mục tiêu gây quỹ

– Exhibitions: Là những hoạt động triển lãm