Có thể nói, nếu bạn là một Event planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn 3 không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một Event thành công thì vai trò sự kiện planner là khá chủ yếu, họ nên biết cách làm thế nào để nhiều nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, hoàn hảo.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho sự kiện) được hiểu là quy trình mà bạn nên là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là đa số nội dung cơ bản mà một Event Planning nên tổ chức. Tùy thuộc vào việc sự kiện bạn sẽ thực hiện là sự kiện mà một Event Planning có thể phải tổ chức cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của sự kiện, sắp xếp điều tự đa số khách mời tham gia phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi event chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho 5 chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và tổ chức một vài loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có những nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người tổ chức sự kiện làm một số công việc lên kế hoạch và tổ chức sẽ làm giảm đi một số áp lực nên thiết cho đơn vị chủ trì sự kiện đó. Cho phải, ngày càng một số người nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



Một số sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề Event Planner, hãy xem 5 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn phải rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe hoàn hảo cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân đa số, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường 4 áp lực vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống perfect và có thể xử lý nhanh chóng tất cả 4 trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định đích đến của Event để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho Event, và làm rõ cả một vài chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một phương pháp suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.